Veckans fråga avseende bostadsrätt!

Nu är veckans fråga tillbaka. Denna veckas fråga handlar om styrelsens protokoll och medlemsförteckningen.   

Veckans fråga bostadsrätt nr 2 

Styrelsen har fått en begäran om att lämna ut styrelsens alla protokoll till en medlem. Måste vi göra det? Styrelsen har också fått en begäran om att lämna ut medlemsförteckningen till en journalist och journalisten säger att det måste finnas en digital medlemsförteckning och den är vi skyldiga att lämna ut. Stämmer det?  

Lagen om ekonomiska föreningar (EFL) reglerar styrelsens arbete. Varken av EFL eller Bostadsrättslagen framgår att medlem har rätt at ta del av styrelseprotokollen. Av lagen framgår enbart att stämmoprotokoll behöver finnas tillgängliga för medlemmarna. Styrelseprotokollen behöver därför inte lämnas ut till medlemmar. Detta är dock en sanning med modifikation. En medlem kan ändå ha ett berättigat syfte att ta del av ett beslut, t.ex. kan medlemmen vilja ta del av ett beslut gällande sig själv. Då ska protokollet lämnas ut med maskeringar gällande övriga ärenden. Det kan även finnas andra situationer där det är lämpligt att gå en förfrågan till mötes.  En styrelse bör däremot undvika omfattande korrespondens och utlämnande av material till enstaka medlemmar. Medlemsbrev till alla eller informationsmöten där alla får möjlighet att ta del av samma information och ställa frågor är många gånger ett bättre val.    

Bostadsrättslagen anger att medlemsförteckningen ska hållas tillgänglig hos föreningen för var och en som vill ta del av den. Lagen accepterar att förteckningen finns på manuella kort, det finns inget lagkrav på att ha en automatiserad behandling av medlemsförteckningen. Även om medlemsförteckningen finns i digital version så gäller fortfarande att den inte behöver skickas eller lämnas ut, utan journalisten måste själv ta sig till föreningen för att där ta del av förteckningen.  

Har ni några frågor? Kontakta LEGIOs advokat Marie Mjöberg.